بهترین جایگزین ترلو (Trello) [معرفی 5 نرم افزار برتر]

در دنیای پرشتاب مدیریت پروژه، پلتفرم‌های متعددی وجود دارند که وعده بهبود بهره‌وری و سهولت همکاری در تیم‌ها را می‌دهند؛ Trello، با رابط کاربری جذاب و ارائه روش هایی مبتنی بر Drag & Drop و تجربه‌اش در امور مدیریتی، از جمله ابزارهای شناخته شده در این عرصه است.

اما، اگر به دنبال جایگزینی هستید که قابلیت‌های بیشتری از جمله مدیریت منابع پیچیده و قابلیت‌های گزارش دهی قوی تر را ارائه دهد این مقاله را انتها مطالعه نمایید.

1- نرم افزار MSP

نرم‌افزار مدیریت پروژه MSP (MicroSoft Project) از مجموعه‌های محبوب Microsoft است که به مدیران پروژه امکان می‌دهد تا فعالیت‌ها، زمان‌بندی‌ها، منابع و بودجه را مدیریت کنند و عملکرد پروژه‌ها را تحت نظر بگیرند. به رغم رابط کاربری آشنا و قابلیت ادغام با سایر محصولات مایکروسافت، MSP رویکردی استاندارد برای مدیریت پروژه‌ها ارائه می‌کند، اما با توجه به قیمت‌ بالا، پیچیدگی، و محدودیت‌هایی در اشتراک‌گذاری، ممکن است برای تمام سازمان‌ها مناسب نباشد.

MSP، با ارائه یک محیط یکپارچه و امکانات تخصصی، در مقایسه با Trello، بیانگر گام بزرگی در عالم مدیریت پروژه است. از جمله مزایای MSP نسبت به Trello، این است که فراتر از یک سیستم کانبان ساده، امکانات پیشرفته‌تری نظیر مدیریت منابع، برنامه‌ریزی زمان‌بندی‌های پیچیده، تحلیل و پیش‌بینی ریسک‌ها، و اتصالات داده‌ای درون سازمانی را فراهم می‌آورد. مدیران پروژه با استفاده از MSP می‌توانند بهینه‌سازی منابع و زمان‌بندی‌های خود را با دقت بسیاری انجام دهند و گزارش‌های دقیقی را به طور خودکار تولید کنند، که این امر در Trello به شکلی پایه‌ای‌تر تجربه می‌شود. علاوه بر این، تعامل و تطبیق‌پذیری MSP با نرم‌افزارهای دیگر می‌تواند به روان‌سازی جریان کار و در نهایت کاهش زمان صرف شده برای مدیریت امور کمک به سزایی نماید.

2- نرم افزار ASANA

نرم‌افزار مدیریت پروژه Asana یک ابزار تعاملی و انعطاف‌پذیر است که از تیم‌ها در برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت کارها و پروژه‌هایشان پشتیبانی می‌کند. با رابط کاربری بصری و ساده، Asana ارتباط بین اعضای تیم و تخصیص وظایف را آسان می‌کند. کاربران قادرند وظایف را در بردهای کانبان طبقه‌بندی کنند، اولویت‌بندی وجدول‌زمانی پروژه‌ها را تنظیم نمایند، و به سرعت در جریان پیشرفت کار قرار گیرند. امکانات یکپارچه‌سازی با ابزارهای دیگر و افزونه‌های متعدد، Asana را به گزینه‌ای قدرتمند برای مدیریت پروژه در هر مقیاسی تبدیل کرده است.

در قیاس با Trello، Asana مزایای متعددی را ارائه می‌دهد که می‌تواند آن را به گزینه‌ای ترجیحی برای برخی تیم‌ها تبدیل کند. اصلی‌ترین مزیت Asana بر Trello در دامنه‌ی وسیع‌تر عملکرد آن می‌باشد؛ Asana علاوه بر داشتن بردهای کانبان که در Trello هم یافت می‌شود، قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند برنامه‌ریزی و تعیین جداول زمانی پروژه‌ها، تهیه گزارش‌های پیچیده و ارزیابی بار کاری تیم را ارائه می‌دهد. همچنین، برای تیم‌های بزرگتر که نیازمند بینش بیشتری بر جنبه‌های مختلف پروژه‌هایشان هستند، گزنیه‌های تخصیص وظایف و پیگیری پیشرفت کار در Asana به شکلی بیشتر توسعه یافته و کارآ ارائه شده‌است.

3- نرم افزار JIRA

Jira، نرم‌افزاری توانمند عرضه شده توسط شرکت Atlassian، به‌ویژه برای تیم‌های توسعه‌ی نرم‌افزاری طراحی شده است و بر اساس چابکی و اصول کنبان و Scrum فعالیت می‌کند. جیرا به کاربران امکان می‌دهد تا وظایف و امور پروژه‌های خود را به شکل موضوعی تقسیم‌بندی کرده، پیشرفت کار را با جزئیات دنبال کنند و به خوبی مسائل و باگ‌ها را ردیابی و مدیریت نمایند. رابط کاربری قدرتمند و انعطاف‌پذیری بالا در خصوص سفارشی‌سازی، برگه‌ها و گزارش‌ها، Jira را به ابزاری مطلوب برای پیاده‌سازی فرآیندهای تکرارپذیر در پروژه‌های قابل توسعه تبدیل کرده است.

در مقایسه با Trello، Jira یک سری مزیت‌های خاص برای تیم‌هایی که دارای نیازهای بیشتری در مدیریت پروژه و ردیابی مسائل فنی هستند ارائه می‌دهد. Jira با ابزارهای پیچیده‌تر برای مدیریت تغییر، اولویت‌بندی وظایف، گزارش‌دهی پیشرفته و ردیابی باگ، بعلاوه قابلیت‌های بومی برای شناسایی و نظارت بر حلقه‌های عود کار و سایر فرآیندهای متداول در توسعه‌ی نرم‌افزار، بسیار قوی‌تر عمل می‌کند. Jira همچنین امکان یکپارچه‌سازی قوی‌تری با ابزارهای تریت همچون Bitbucket و Confluence دارد، که به تیم‌های فنی اجازه می‌دهد به رویکرد یکپارچه‌تری در پیشبرد پروژه‌ها دست یابند، در حالی که Trello بیشتر بر سادگی و تجربه‌ی کاربری سریع‌تر تمرکز دارد.

4- نرم افزار ClickUp

ClickUp یک نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ وظیفه‌محور است که به دلیل انعطاف‌پذیری و قابلیت سفارشی‌سازی بسیار بالا مورد توجه بسیاری از تیم‌ها و سازمان‌ها قرار گرفته است. این پلتفرم کاربران را قادر می‌سازد تا همه نوع کارها، از وظایف روزمره تا پروژه‌های عظیم، را به خوبی و با جزئیات مدیریت کنند. به‌واسطه ارائه داشبوردهای مختلف، ویوهای تخصصی مانند برد کانبان، جدول‌های زمانی، و لیست‌ها، ClickUp امکان ارائه دیدگاه‌های مختلف بر پروژه‌ها را فراهم کرده و به کاربران این قدرت را می‌دهد که در محیطی منعطف کار کنند که تمام نیازهای آن‌ها را پوشش دهد.

نسبت به Trello، ClickUp مزایای بسیاری را ارائه می‌دهد، خصوصاً برای تیم‌هایی که به دنبال قابلیت‌های گسترده‌تری از یک نرم‌افزار مدیریت پروژه هستند. عمده‌ترین مزیت ClickUp عبارتست از کنترل دقیق‌تر وظایف و پروژه‌ها با ابزارهای پیچیده برای مدیریت اولویت‌ها، تعیین وابستگی‌ها، و خودکارسازی پروسه‌ها که کمتر در Trello دیده می‌شود. علاوه بر این، ClickUp امکانات پیشرفته‌تری مانند ردیابی زمان، گزارش‌های کاربردی گسترده، و توانایی ایجاد چک‌لیست‌ها و داده‌های مرتبط با هر وظیفه را ارائه می‌کند، که می‌تواند تجربه‌کاری را برای تیم‌های بزرگتر و پیچیده‌تر بسیار بهبود بخشد.

5- نرم افزار Google Keep

Google Keep یک ابزار ساده و سریع برای ثبت یادداشت‌ها و ایده‌ها است که توسط گوگل ارائه شده است. این پلتفرم به کاربران اجازه می‌دهد تا به سرعت و بدون پیچیدگی‌های اضافی، لیست‌های کاری، متن‌ها، عکس‌ها و صداها را ثبت و مدیریت کنند. به خصوص برای افرادی که به دنبال راهکاری آسان برای نگهداری اطلاعات و یادآوری‌های خود هستند، Google Keep با ویژگی‌هایی نظیر همگام‌سازی فوری بین دستگاه‌ها، ایجاد یادآوری‌ها بر اساس زمان و مکان، و دسته‌بندی یادداشت‌ها با برچسب‌های رنگی، گزینه‌ای ایده‌آل محسوب می‌شود.

Google Keep نسبت به Trello در زمینه‌ی سهولت استفاده و دسترسی سریع به اطلاعات مزایایی دارد. Keep با رابط کاربری گرافیکی و ساختار سبک خود، برای کاربرانی که به دنبال ابزاری سریع برای یادداشت‌برداری و تنظیم کننده لیست هستند مناسب است، در حالی که Trello بیشتر برای مدیریت پروژه‌ها و وظایف کاری با جزئیات بیشتر طراحی شده است. Google Keep با قابلیت‌هایی مانند جستجوی هوشمند، شناسایی متن در تصاویر، و قابلیت گفتار به متن، امکان دسترسی فوری و آسان به اطلاعات را می‌دهد، به‌طوری که در لحظه و در هر محیطی به کاربران این امکان را می‌دهد تا ایده‌ها و وظایف خود را ثبت کنند.